Überqualifiziert? Eine Definition

Überqualifikation tritt auf, wenn die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen eines Mitarbeiters über die Anforderungen seiner aktuellen oder angestrebten Position hinausgehen. Dies kann bedeuten, dass jemand einen höheren Bildungsabschluss oder umfangreichere Berufserfahrung sowie Expertise hat, als für die betreffende Stelle nötig wäre. Während dies oft als negativ angesehen wird, gibt es viele Gründe, warum man überqualifizierten Bewerbern eine Chance geben sollte.

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So viele Deutsche gelten in ihrem Job als Überqualifizierte

“Jeder siebte Deutsche ist zu gut für seinen Job”

(Focus Online, 2017) 

Laut einer Studie von Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung sind etwa 14 Prozent der deutschen Arbeitnehmer überqualifiziert für ihre aktuellen Positionen. Dies bedeutet, dass fast jeder siebte Arbeitnehmer Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringt, die über das Maß hinausgehen, das für seine derzeitige Tätigkeit erforderlich ist. Diese Zahl verdeutlicht, dass Überqualifikation ein weit verbreitetes Phänomen auf dem deutschen Arbeitsmarkt ist. Im Folgenden erläutern wir, warum das nicht – wie oft beschrieben – negativ angesehen werden sollte. 

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Vorteile von überqualifizierten Bewerbern und Kandidaten

Überqualifizierte Bewerber bringen zahlreiche Vorteile mit sich, die oft übersehen werden:

Erfahrung und Fachwissen: Überqualifizierte Mitarbeiter verfügen über umfangreiche Erfahrung und tiefgehendes Fachwissen, das sie in ihre neue Position einbringen können. Dies kann besonders in Bereichen nützlich sein, die schnelle Entscheidungsfindung und Problemlösung erfordern. Außerdem können sie ihre eigene Position und Stelle somit weiterentwickeln, sodass sie einem Unternehmen noch mehr Mehrwert bieten können. 

Schnelle Einarbeitung: Aufgrund ihrer Erfahrung benötigen überqualifizierte Mitarbeiter oft weniger Zeit für die Einarbeitung und können schneller produktiv werden. Somit reduziert sich die Onboarding-Phase und sie nehmen weniger Arbeitszeit von Kollegen in Anspruch. 

Mentoring und Weiterbildung: Überqualifizierte Mitarbeiter können als Mentoren für weniger erfahrene Kollegen fungieren und das gesamte Team durch ihre Expertise bereichern. 

Flexibilität und Vielseitigkeit: Diese Mitarbeiter sind oft flexibler und können verschiedene Rollen und Aufgaben übernehmen, was besonders in dynamischen Arbeitsumgebungen von Vorteil ist. 

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Hintergrund: Darum bewerben sich Überqualifizierte

Es gibt viele Gründe, warum sich Menschen auf Stellen bewerben, für die sie überqualifiziert erscheinen:

Karrierewechsel oder Neuorientierung: Viele überqualifizierte Bewerber suchen eine berufliche Veränderung oder möchten sich neu orientieren. Sie sind bereit, in eine weniger anspruchsvolle Rolle zu wechseln, um neue Erfahrungen zu sammeln oder einen anderen beruflichen Weg einzuschlagen. 

Work-Life-Balance: Einige Bewerber, wie z.B. Mütter oder Väter nach der Elternzeit oder Menschen, die Angehörige pflegen, suchen bewusst nach Positionen mit weniger Verantwortung, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Sie möchten ihre berufliche Tätigkeit mit ihren familiären Plänen in Einklang bringen. 

Persönliche Interessen: Manche Menschen verfolgen persönliche Interessen oder Leidenschaften, die möglicherweise in weniger anspruchsvollen Rollen besser zum Tragen kommen.

Wirtschaftliche Zwänge: In wirtschaftlich schwierigen Zeiten sind viele hochqualifizierte Fachkräfte gezwungen, auch Positionen unterhalb ihres Qualifikationsniveaus anzunehmen, um ihren Lebensunterhalt zu sichern. 

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Ausblick: So binden Sie überqualifizierte Mitarbeiter langfristig

Um überqualifizierte Mitarbeiter langfristig zu binden, sollten Unternehmen Strategien entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen dieser Mitarbeiter eingehen. Hier ein paar Ansätze als Inspiration, wie dies im Unternehmen umgesetzt werden kann: 

Karriereentwicklung und Weiterbildung

Bieten Sie überqualifizierten Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen an. Dies hilft, ihre Fähigkeiten zu nutzen und ihre Motivation zu erhalten. Bieten Sie außerdem immer wieder neue Projekte aus unterschiedlichen Bereichen, in die sich der Mitarbeiter einarbeiten kann. 

Flexible Arbeitsmodelle

Implementieren Sie flexible Arbeitszeiten und -modelle, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen und persönlichen Verpflichtungen besser zu vereinbaren.

Wertschätzung und Anerkennung

Überqualifizierte Mitarbeiter schätzen es, wenn ihre Expertise und ihr Beitrag anerkannt und gewürdigt werden. Regelmäßige Feedbackgespräche und Anerkennung können hier entscheidend sein. Geben sie außerdem die Möglichkeit die Expertise im Unternehmen zu verbreiten. Lassen sie überqualifizierte Mitarbeiter beispielsweise Inhouse-Trainings geben. 

Interessante Projekte und Aufgaben

Bieten Sie diesen Mitarbeitern anspruchsvolle und interessante Projekte an, die ihre Fähigkeiten fordern und sie motivieren, sich weiterhin zu engagieren.

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Überqualifizierte im Auswahlprozess: So wägen Sie ab

Der Auswahlprozess für überqualifizierte Bewerber erfordert eine sorgfältige Abwägung. Wann macht es Sinn, jemanden einzustellen, dessen Expertise weit über die Anforderungen hinaus geht und wann nicht? Dies muss sinnvoll und strategisch durchdacht werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie dies erfolgreich umsetzen können:

Tipp 1: 

Offene Kommunikation: Sprechen Sie offen mit den Bewerbern über ihre Gründe für die Bewerbung und ihre Erwartungen an die Position. Verstehen Sie ihre Motivation und klären Sie Missverständnisse.

Tipp 2: 

Langfristige Perspektive: Evaluieren Sie, ob der Bewerber langfristig in Ihr Unternehmen passen könnte. Überlegen Sie, wie seine Fähigkeiten und Erfahrungen in Zukunft von Nutzen sein könnten.

Tipp 3: 

Cultural Fit: Stellen Sie sicher, dass der Bewerber gut in die Unternehmenskultur passt und sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kann.

Tipp 4: 

Flexibilität: Seien Sie flexibel und offen für die Möglichkeit, die Rolle an die Fähigkeiten des Bewerbers anzupassen, um einen maximalen Nutzen für beide Seiten zu erzielen.

So kann eine Personalberatung dabei helfen, die richtige Entscheidung im Auswahlprozess zu treffen

Eine Personalberatung kann eine wertvolle Unterstützung im Auswahlprozess von überqualifizierten Bewerbern bieten und dabei helfen, die richtige Entscheidungsgrundlage zu untermauern. 

Erfahrene Berater

Personalberater verfügen über umfassende Erfahrung und Fachwissen im Umgang mit überqualifizierten Kandidaten und können Unternehmen dabei helfen, die besten Talente zu identifizieren und zu gewinnen.

Objektive Bewertung

Berater können eine objektive Bewertung der Qualifikationen und der Passung eines Bewerbers vornehmen und somit eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. 

Maßgeschneiderte Lösungen

Personalberatungen können maßgeschneiderte Lösungen und Strategien entwickeln, um überqualifizierte Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren und langfristig an das Unternehmen zu binden.

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Fazit: 

Überqualifizierte Bewerber bieten oft ungenutztes Potenzial und vielfältige Vorteile für Unternehmen. Durch eine sorgfältige Auswahl und die richtige Integration können diese Mitarbeiter zu wertvollen Mitgliedern des Teams werden und erheblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen.