Laut einer Studie des Statistischen Bundesamtes arbeiten 23,5 % aller Erwerbstätigen in Deutschland Remote. Videointerviews gewinnen also in unserer digitalen Welt und immer mehr auch im Recruiting-Prozess zunehmend an Bedeutung. Sie bieten eine flexible und effiziente Möglichkeit, Talente zu sichten und den Auswahlprozess zu beschleunigen. Damit ein Videointerview jedoch erfolgreich verläuft, ist eine gründliche Planung und Vorbereitung erforderlich. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du ein optimales Videointerview aufbaust, durchführst und die Vorteile dieser Methode voll ausschöpfst.

1) Videointerviews – Definition und Hintergrund

Ein Videointerview ist eine Form des Vorstellungsgesprächs, bei dem sich Recruiter oder HR Mitarbeiter und Bewerber über eine digitale Plattform wie Zoom, Microsoft Teams oder ähnliche Tools treffen. Diese Art des Gesprächs ermöglicht es Dir, Bewerber unabhängig von ihrem Standort zu interviewen und den Prozess der Personalbeschaffung zu beschleunigen. 

Videointerviews lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: synchron und asynchron. Beim synchronen Videointerview findet das Gespräch in Echtzeit statt, ähnlich wie bei einem klassischen Bewerbungsgespräch vor Ort. Beim asynchronen Videointerview hingegen beantwortet der Bewerber vorab festgelegte Fragen in einer Videoaufnahme, die Du später auswerten kannst. Beide Varianten haben ihre Vorteile und eignen sich je nach den spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens.

2) Videointerviews im Recruiting Vormarsch

Der Einsatz von Videointerviews hat insbesondere in Zeiten der Globalisierung und durch die jüngsten Entwicklungen wie die COVID-19-Pandemie enorm an Bedeutung gewonnen. Der Trend spiegelt die Notwendigkeit wider, den Recruiting-Prozess effizienter und zeitgemäßer zu gestalten. In einer globalisierten Arbeitswelt, in der Talente nicht mehr nur in der unmittelbaren Umgebung Deines Unternehmens zu finden sind, bieten Videointerviews eine hervorragende Möglichkeit, die besten Bewerber unabhängig von ihrer geografischen Lage zu erreichen. Zudem entfallen durch Videointerviews Kosten und Zeitaufwand für Anreisen, was den Prozess sowohl für Dein Unternehmen als auch für den Bewerber attraktiver macht.

Auch Studien zeigen, dass immer mehr Unternehmen auf Videointerviews setzen. Die Vorteile, wie Flexibilität, Effizienz und die Möglichkeit, eine größere Anzahl an Bewerbern in kürzerer Zeit zu sichten, sprechen für diese Methode. Dennoch solltest Du einige Herausforderungen, wie etwa technische Hürden oder die fehlende persönliche Nähe, berücksichtigen und durch eine gute Vorbereitung minimieren.

3) Vorbereitung auf das Videointerview

Die Grundlage für ein erfolgreiches Videointerview ist eine gründliche Vorbereitung. 

Auswahl der richtigen Plattform: Wähle eine zuverlässige und benutzerfreundliche Videoplattform, die sowohl für Dein Unternehmen als auch für den Bewerber leicht zugänglich ist. Stelle sicher, dass die Plattform den datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht.

Technische Vorbereitung: Teste Deine Technik im Vorfeld des Interviews. Überprüfe die Internetverbindung, Kamera und Mikrofon, um technische Probleme während des Gesprächs zu vermeiden. Plane zusätzlich einen Plan B ein, falls es dennoch zu technischen Störungen kommt.

Bewerber informieren: Sende dem Bewerber rechtzeitig alle wichtigen Informationen, wie den Link zur Videokonferenz, das genaue Datum und die Uhrzeit sowie Hinweise zur Nutzung der Plattform. Gib dem Bewerber auch Tipps zur technischen Vorbereitung.

Umgebung und Präsentation: Wähle für das Videointerview eine ruhige und gut beleuchtete Umgebung, in der Du nicht gestört wirst. Achte darauf, dass Du Dich professionell kleidest, denn auch im Videointerview zählt der erste Eindruck.

Agenda festlegen: Bereite eine klare Agenda für das Interview vor. Welche Fragen möchtest Du stellen? Welche Informationen möchtest Du vom Bewerber erhalten? Eine strukturierte Gesprächsführung hilft dabei, das Interview effizient zu gestalten.

4) 7 Tipps für das perfekte Videointerview

Damit das Videointerview reibungslos verläuft und Du einen positiven Eindruck hinterlässt, solltest Du folgende 7 Tipps beachten:

1. Pünktlichkeit und Verbindlichkeit: Sei pünktlich und verbindlich im Umgang mit dem Bewerber. Ein Videointerview sollte genauso ernst genommen werden wie ein persönliches Gespräch.

2. Blickkontakt: Auch wenn es ungewohnt ist, versuche, in die Kamera zu schauen und nicht auf den Bildschirm. So entsteht der Eindruck von Blickkontakt, was für die zwischenmenschliche Kommunikation wichtig ist.

3. Aktives Zuhören: Zeige dem Bewerber, dass Du ihm zuhörst, indem Du regelmäßig nickst oder kurze Bestätigungen gibst. Dies fördert eine angenehme Gesprächsatmosphäre.

4. Klare und präzise Fragen: Stelle klare, präzise Fragen und vermeide komplizierte Formulierungen. In einem Videointerview ist es besonders wichtig, dass beide Seiten sich gut verstehen.

5. Pausen einplanen: Plane kurze Pausen ein, um dem Bewerber Zeit zum Nachdenken zu geben und Missverständnisse zu vermeiden. Das sorgt für einen angenehmen Gesprächsfluss.

6. Technik im Griff haben: Falls es zu technischen Problemen kommt, bewahre Ruhe und löse die Probleme professionell. Dies zeigt Deine Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools.

7. Nachbereitung: Nimm Dir nach dem Interview Zeit, Deine Eindrücke zu notieren und das Gespräch auszuwerten. Teile dem Bewerber zeitnah mit, wie der weitere Prozess aussieht.

5) Videointerview im Recruiting einführen

Die Einführung von Videointerviews in den Recruiting-Prozess sollte gut geplant sein, um die Vorteile optimal nutzen zu können.

Schulung der HR: Stelle sicher, dass alle Recruiter im Umgang mit der Technik und den Besonderheiten von Videointerviews geschult sind. Dies minimiert Unsicherheiten und sorgt für professionelle Interviews.

Pilotphase: Starte mit einer Pilotphase, um erste Erfahrungen zu sammeln und eventuelle Schwachstellen zu identifizieren. Dies ermöglicht es Dir, den Prozess zu optimieren, bevor er im gesamten Unternehmen ausgerollt wird.

Standardisierung: Erstelle Standardabläufe und Leitfäden für Videointerviews, um eine einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten. Dies hilft, die Qualität der Interviews zu sichern und Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbern zu schaffen.

Datenschutz beachten: Achte darauf, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden. Informiere die Bewerber transparent über die Speicherung und Nutzung ihrer Daten.

Feedbackkultur etablieren: Etabliere eine Feedbackkultur, in der sowohl Bewerber als auch Recruiter nach den Interviews Rückmeldung geben können. Dies trägt zur kontinuierlichen Verbesserung des Prozesses bei.

6) Fazit – Vorteile von Videointerviews

Videointerviews bieten zahlreiche Vorteile für das Recruiting. Sie ermöglichen eine schnelle und effiziente Vorauswahl von Kandidaten, sparen Zeit und Kosten und bieten Flexibilität für beide Seiten. Besonders in einer globalisierten Arbeitswelt sind sie ein unverzichtbares Werkzeug, um die besten Talente zu finden.

Dennoch erfordert die Durchführung von Videointerviews eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Mit den richtigen Tools und einer professionellen Herangehensweise kannst Du das volle Potenzial von Videointerviews ausschöpfen und den Recruiting-Prozess nachhaltig optimieren.

Videointerviews sind nicht nur eine Notlösung in Zeiten von Kontaktbeschränkungen, sondern eine zukunftsweisende Methode, die das Recruiting revolutionieren kann. Nutze diese Chance, um Deine Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und Dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Personalberatungen können Dir dabei helfen, sinnvolle Prozesse rund um Videointerviews in Deinem Unternehmen zu implementieren. 

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