Was ist ein Interim-Manager?

Ein Interim-Manager ist eine externe Führungskraft, die zeitlich begrenzt in ein Unternehmen kommt, um kurzfristige Engpässe zu überbrücken oder Projekte zu leiten. Häufig kommen sie bei plötzlichen personellen Engpässen oder in Phasen des Wandels zum Einsatz. Interim-Manager sind besonders in Krisensituationen oder bei strategischen Neuausrichtungen gefragt. Sie bringen spezifisches Fachwissen mit, das sofort anwendbar ist, und verlassen das Unternehmen, sobald das Problem gelöst oder das Projekt abgeschlossen ist.

Vorteile eines Interim-Managers

Interim-Manager bieten zahlreiche Vorteile, insbesondere in kritischen Unternehmensphasen:

• Schnelle Verfügbarkeit: Sie stehen oft kurzfristig zur Verfügung und können direkt mit der Arbeit beginnen, was wichtig ist, wenn schnell gehandelt werden muss.
• Externe Perspektive: Als Außenstehende bringen sie frische Ideen und objektive Sichtweisen ein, die in festgefahrenen Strukturen oft fehlen.
• Erfahrung und Fachwissen: Interim-Manager haben umfangreiche Erfahrung und bringen spezialisierte Kenntnisse mit, die sie sofort einsetzen können, ohne lange Einarbeitungszeiten.
• Flexibilität: Sie arbeiten projektbasiert und sind flexibel in Bezug auf Dauer und Umfang ihres Einsatzes.

Für Unternehmen, die dringend Unterstützung in Führungspositionen benötigen oder Spezialisten für bestimmte Aufgaben suchen, ist der Einsatz von Interim-Managern eine schnelle und effektive Lösung.

Onboarding von Interim-Managern

Obwohl Interim-Manager schnell einsatzbereit sind, sollte das Onboarding sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass sie von Beginn an effektiv arbeiten können. Ein gut strukturiertes Onboarding umfasst:

• Klare Zielsetzung: Definiere von Anfang an klare Ziele und Erwartungen, damit der Interim-Manager sofort weiß, welche Aufgaben er zu erfüllen hat.
• Einführung in die Unternehmenskultur: Auch wenn der Einsatz befristet ist, sollten Interim-Manager mit der Unternehmenskultur vertraut gemacht werden, um reibungslos mit dem Team zu arbeiten.
• Schnelle Integration ins Team: Sorge dafür, dass der Interim-Manager Zugang zu allen wichtigen Informationen und Ressourcen erhält und die Schlüsselpersonen im Unternehmen kennt.

Durch eine effiziente Einarbeitung kann der Interim-Manager schneller in seine Aufgaben eintauchen und maximalen Mehrwert bieten.

So arbeiten Interim-Manager am besten mit dem Team

Interim-Manager agieren häufig als Brückenbauer zwischen unterschiedlichen Teams und Hierarchien. Damit sie effektiv arbeiten können, sollte eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleistet sein:

• Transparenz: Alle Mitarbeitenden sollten über den Einsatz des Interim-Managers informiert sein und verstehen, warum er eingesetzt wurde und welche Ziele er verfolgt.
• Vertrauen aufbauen: Interim-Manager müssen in kurzer Zeit das Vertrauen des Teams gewinnen. Dies gelingt durch transparente Kommunikation und schnelle, positive Ergebnisse.
• Zusammenarbeit fördern: Der Interim-Manager sollte eng mit den bestehenden Teams zusammenarbeiten, ohne als Bedrohung wahrgenommen zu werden. Teammitglieder sollten ermutigt werden, offen Feedback zu geben und sich aktiv einzubringen.

Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit kann der Interim-Manager das Unternehmen stärken und schnell messbare Ergebnisse erzielen.

Wie finde ich gute Interim-Manager?

Die Suche nach dem passenden Interim-Manager erfordert sorgfältige Vorbereitung:

• Spezifische Anforderungen definieren: Erstelle ein detailliertes Anforderungsprofil, das die nötigen Fachkenntnisse, Branchenerfahrung und Führungsqualitäten beschreibt.
• Netzwerk nutzen: Oft werden Interim-Manager über persönliche Kontakte oder spezialisierte Netzwerke vermittelt. Ein starkes Netzwerk hilft dabei, die besten Kandidaten zu finden.
• Auf Referenzen achten: Frühere Einsätze und Erfolge geben einen guten Hinweis darauf, wie ein Interim-Manager im Unternehmen agieren wird.

Der richtige Interim-Manager bringt nicht nur fachliches Know-how, sondern auch die Fähigkeit mit, sich schnell in komplexe Strukturen einzufinden und das Team zu motivieren.

So kann eine Personalberatung helfen, den richtigen Interim-Manager zu finden

Eine Personalberatung kann ein wertvoller Partner bei der Suche nach einem Interim-Manager sein. Sie verfügt über ein breites Netzwerk an erfahrenen Führungskräften und kann den Auswahlprozess deutlich beschleunigen. Zu den Aufgaben einer Personalberatung gehören:

• Vorselektion: Personalberatungen haben Zugang zu einer Vielzahl von qualifizierten Interim-Managern und können schnell passende Kandidaten vorschlagen.
• Qualitätsprüfung: Sie überprüfen die Qualifikationen und Erfolge der Kandidaten und stellen sicher, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
• Beratung bei Vertragsgestaltung: Auch bei der Ausarbeitung von befristeten Verträgen und der Honorierung des Interim-Managers kann die Beratung wertvolle Unterstützung leisten.

Durch die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Personalberatung lässt sich das Risiko minimieren, den falschen Kandidaten zu wählen, und der Prozess der Interim-Besetzung wird erheblich beschleunigt.

Fazit: Interim-Manager als schnelle Lösung in Engpasssituationen

Der Einsatz von Interim-Managern ist eine effektive Möglichkeit, um kurzfristige Personalengpässe zu überbrücken und wichtige Projekte schnell voranzubringen. Sie bringen Fachwissen, Flexibilität und eine externe Perspektive ins Unternehmen. Mit einer klaren Zielsetzung und einem strukturierten Onboarding können sie sofort einen positiven Beitrag leisten. Die Unterstützung einer Personalberatung stellt sicher, dass der passende Interim-Manager gefunden wird, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.